Оформление переговорной комнаты требует значительно большего внимания, чем формирование рабочих зон офиса. Если помещение для переговоров правильно оформлено и обставлено, это может стать залогом для успешного проведения переговоров.
Стол для переговорной комнаты
Мебель для переговорной комнаты во многом зависит от специфики самой компании и от размеров офисного пространства, выделенного для переговоров. Важно подобрать для переговорной комнаты мебель функциональную и красивую, в должной мере соответствующую имиджу фирмы.
По своему назначению комнаты для переговоров могут быть внутренними, где проводятся корпоративные совещания, и внешними, где встречаются с клиентами и деловыми партнерами.
Обычно обстановка для внутренних переговоров подбирается более простая и недорогая, а внешняя переговорная должна быть обставлена на высоком уровне: дешевый стол для переговорной может испортить все впечатление.
Как выбрать офисный стол для переговоров?
Помните! Стол в переговорной комнате – фигура центральная. Размеры его зависят от размера помещения и от функционального предназначения. Все присутствующие должны иметь возможность встать, отодвинуть стул и свободно пройти, не мешая остальным.
На это требуется зона не менее одного метра шириной. Так что если длина комнаты составляет пять метров, то максимальная длина стола, пригодная для работы – не более трех метров. При этом, если дверь в комнату открывается внутрь, свободное пространство для присутствующих необходимо планировать с учетом открытой двери: она тоже займет некоторое место.
По форме офисный стол для переговоров может зависеть от формы комнаты: для помещения квадратного подойдет круглая или квадратная форма стола, если помещение прямоугольное, то и стол должен быть прямоугольным или овальным.
Выбирая стол для внутренних переговоров, можно использовать более простые материалы, лишь бы покрытие не истиралось и не царапалось. Для представительской зоны переговоров нужны дорогие и престижные решения – массивная столешница, отделанная натуральным шпоном, каменная, стеклянная.
Стол для переговоров должен быть солидным и надежным, особых дизайнерских изысков от него не требуется, но и воздушным он быть не должен. Обязательны устойчивые тяжелые ноги, желательно расположенные ближе к центру, чтобы не мешали сидеть.
Стол при всей своей солидной простоте должен быть удобным – ведь за ним иногда приходится проводить по несколько часов. Встречаются и трансформируемые столы для переговоров, меняющие свой размер в зависимости от количества присутствующих участников.
Офисный круглый стол для переговоров
К сведению! Переговоры «за круглым столом» – это определение, означающее, что в переговорах принимают участие равноправные стороны, ни одна из них не доминирует и все могут в равной степени свободно высказываться.
Но это – не просто фигура речи: стол в данном случае действительно имеет круглую форму. Поэтому если организация периодически проводит встречи в данном формате, офисный круглый стол для переговоров должен быть всегда наготове.
Конструкция такого стола может быть цельной или разборной. Обязательно должно быть помещение, в котором круглый стол для переговоров либо находится постоянно, либо собирается при необходимости.
Можно подобрать и стол-трансформер, способный изменить свой размер в зависимости от количества присутствующих людей. Когда за большим столом собирается мало людей, это вызывает чувство отдаленности и разобщенности.
Если людей слишком много и размеры помещения позволяют, за стол усаживаются только первые руководители организаций, а их сопровождающие лица размещаются на стульях у них за спиной.